Klauzula

informacyjna

Ostatnia zmiana:

11.09.2025

ZFŚS

Informację kierujemy do osób, których dane przetwarzamy w związku z prowadzeniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Administrator i dane kontaktowe, IOD:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych Asseco Poland S.A., e-mail: iod@asseco.pl, tel.: +48 691 992 077.

Cele i podstawa prawna przetwarzania:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. realizacji obowiązków spoczywających na administratorze, w szczególności przyznania Pani/Panu ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości – na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z przepisami ustawy o ZFŚS.

Odbiorcy danych:

Możemy przekazywać Państwa dane następującym odbiorcom: podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wsparcia w jego bieżącej działalności biznesowej (podmiotom wspierającym procesy rekrutacji, podwykonawcom, dostawcom, w tym dostawcom usług świadczących benefity pracownicze, dostawcom systemów zewnętrznych), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):

Nie planujemy przekazywania Państwa danych osobowych poza obszar EOG.

Okres przechowywania danych:

Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres wynikający z przepisów prawa. Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem:

W związku z przetwarzaniem przysługują Państwu następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania;
  2. prawo usunięcia danych, w warunkach przewidzianych w art. 17 RODO;
  3. prawo ograniczenia przetwarzania, w warunkach przewidzianych w art. 18 RODO.

W przypadku wątpliwości co do zgodności przetwarzania Państwa danych z wymogami prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z praw przysługujących w ramach ZFŚS.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowanym decyzji i profilowaniu:

Informujemy, że nie podejmujemy żadnych decyzji mających istotny wpływ na Pani/Pana sytuację w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).