%201%20(1).png){kind=icon}
Cele zbierania danych osobowych za pośrednictwem witryny
Formularze kontaktowe, rekrutacyjne i służące składaniu zamówień
Dostarczamy narzędzia, które umożliwią użytkownikom kontakt z nami i uzyskanie potrzebnych informacji oraz przekazanie danych w celu skorzystania z naszej oferty. Aby zapewnić jak największą przejrzystość, do formularzy na naszych witrynach dołączamy informacje o administratorze danych, celu przetwarzania, podstawie prawnej, odbiorcach, czasie przechowywania, a także inne informacje wymagane przez właściwe przepisy prawa. Dzięki temu użytkownik, przed przekazaniem danych osobowych za pośrednictwem formularza, może zapoznać się ze wszystkimi niezbędnymi informacjami na temat przetwarzania jego danych.
Zasady udostępniania i powierzania danych osobowych (odbiorcy danych)
Administrator danych osobowych udostępnia (w tym powierza) dane osobowe innym podmiotom (odbiorcom danych) na podstawie:
W przypadku udostępnienia danych podmiotom, którym Administrator danych osobowych zleca wykonanie usług w swoim imieniu i na swoją rzecz, wymagane jest zawarcie umowy o powierzenie do przetwarzania w formie pisemnej. Decyzja o powierzeniu poprzedzona jest analizą wiarygodności i rzetelności podmiotu.
Każda decyzja dotycząca outsourcingu usług, wymaga przeanalizowania przez Administratora danych osobowych, czy zachodzi konieczność zawarcia umowy o powierzenie do przetwarzania.
Prawa osób, których dane dotyczą
Wszelkie żądania dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą należy zgłaszać:
Jeżeli nie będziemy w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie danych dołączonych do zgłoszonego żądania, zwrócimy się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Podanie takich danych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji przez nas żądania.
W przypadku, w którym zostanie do nas złożone żądanie elektronicznie, odpowiedzi udzielimy w tej samej formie, chyba że zażądano udzielenia odpowiedzi w innej formie. W pozostałych przypadkach odpowiedzi udzielamy pisemnie.
Przekazywanie danych poza EOG
Dokładamy wszelkiej staranności, aby przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). W tym celu, w zdecydowanej większości korzystamy z narzędzi zapewniających lokalizację danych na terenie EOG.
Jednakże korzystanie z niektórych narzędzi stosowanych w ramach witryn może wiązać się z koniecznością współpracy z dostawcami spoza EOG i związanym z tym transferem danych poza ten obszar. W takich sytuacjach przekazujemy dane osobowe poza EOG jedynie wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony przede wszystkim poprzez:
Najczęściej przekazujemy dane osobowe do państwa trzeciego w związku z wykorzystaniem rozwiązań dostarczanych przez podmiot wspierający nas w prowadzonej działalności, m.in. w zakresie narzędzi do komunikacji za pośrednictwem formularzy kontaktowych.
Okres przechowywania danych osobowych
Okres, przez jaki będziemy przetwarzać dane osobowe w związku z korzystaniem z witryny, jest określony czasem żywotności wykorzystywanych plików cookies. Więcej na ten temat znajdziesz w sekcji dotyczącej plików cookies. Natomiast okres przechowywania danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych umieszczanych na stronie jest każdorazowo określany w odrębnych obowiązkach informacyjnych, realizowanych w związku z korzystaniem z formularzy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Asseco nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany tj. w sposób, który opiera się wyłącznie na przetwarzaniu zautomatyzowanym (bez żadnego udziału człowieka) i wywołuje wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na nią wpływa. Nie stosujemy także profilowania opartego na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, czyli decyzji podejmowanych środkami technicznymi bez udziału człowieka, i wywołującego skutki prawne względem profilowanej osoby lub w inny istotny sposób wpływający na profilowaną osobę.
Dane mogą być profilowane w szczególnych przypadkach, zgodnie z założeniami wynikającymi z regulaminów operatorów korzystania z profili społecznościowych.
Udostępnianie witryn
Witryny Asseco mogą zawierać linki do stron internetowych innych podmiotów. Asseco Poland S.A. nie ma wpływu na prowadzoną przez te podmioty politykę prywatności ich stron internetowych i nie ponosi za nią odpowiedzialności.
Aktualizacja polityki prywatności
Aktualizacja polityki prywatności następuje poprzez publikację nowej wersji na witrynie.
Klauzule informacyjne
Prowadzimy naszą działalność respektując prawo do prywatności i kontroli nad danymi osobowymi, dlatego w sposób przejrzysty informujemy, w jakich celach i w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe. Poniżej przedstawiamy klauzule informacyjne zawierające szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych. Każda z poniższych klauzul zawiera opis wskazujący, do kogo jest kierowana i w jakiej sytuacji znajduje zastosowanie.
Akcjonariusze
Informacja dla osób fizycznych, których dane są przetwarzane w związku z posiadaniem akcji Asseco Poland S.A. Informację kierujemy w szczególności do akcjonariuszy, pełnomocników akcjonariuszy oraz osób uprawnionych do reprezentacji akcjonariuszy.
Formularze kontaktowe
Informację kierujemy do osób, które chcą skontaktować się z nami poprzez jeden z formularzy dostępnych w ramach witryn Asseco Poland S.A., które udostępniamy umożliwiając wysyłanie zapytań o nasze produkty. Do formularzy dołączamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, tak aby każdy wypełniający przed udostępnieniem swoich danych mógł dowiedzieć się, w jaki sposób będziemy je przetwarzać.
Marketing i Public Relations
Informację kierujemy do osób, które wyrażają zgodę na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną lub reprezentują podmiot, z którym budujemy relacje biznesowe bądź instytucjonalne. Zbierając zgodę albo prowadząc działania z zakresu PR informujemy, dlaczego i w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe.
Newsletter
Informację kierujemy do osób, które wyraziły chęć otrzymywania drogą elektroniczną jednego z newsletterów Asseco Poland S.A. poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie. Do formularzy na naszych stronach dołączamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, tak aby każdy wypełniający przed udostępnieniem swoich danych mógł dowiedzieć się, w jaki sposób będziemy je przetwarzać.
Pozyskiwanie danych ze źródeł pośrednich
Informację kierujemy do osób, których dane pozyskaliśmy ze źródła pośredniego informując, że przetwarzamy dane osobowe w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną lub w związku z budowaniem relacji biznesowych bądź instytucjonalnych. Wysyłając informacje handlowe albo prowadząc działania z zakresu PR informujemy, dlaczego i w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe.
Prowadzenie korespondencji
Informację kierujemy do osób, których dane osobowe przetwarzamy w ramach prowadzonej korespondencji z Asseco Poland S.A., w szczególności w związku z potrzebą udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej komunikacji oraz realizacji spraw, których dotyczy kontakt. Obowiązek informacyjny spełniamy także poprzez stosowanie w organizacji stopki mailowej, w której treści znajduje się odniesienie do pełnej klauzuli informacyjnej.
Zgłaszanie naruszeń
Informację kierujemy do sygnalistów oraz innych osób dokonujących zgłoszeń potencjalnych lub rzeczywistych zdarzeń bezpieczeństwa, naruszeń ochrony danych osobowych i zgłoszeń innego rodzaju nieprawidłowości.
Żądania osób
Informację kierujemy do osób, które zwracają się do nas z żądaniem realizacji przysługujących im praw. Realizując obowiązek informacyjny przekazujemy, w jakim celu i w jaki sposób przetwarzamy udostępniane nam dane osobowe w związku z wystosowanym żądaniem.
